ISO27001认证审核时企业应该注意的问题
发布时间： 2024-08-26 21:02 更新时间： 2024-11-27 07:06
在 ISO27001 认证审核时，企业应注意以下问题：
一、审核前的准备
熟悉标准要求
企业内部相关人员，尤其是负责信息安全管理体系的团队，应深入理解 ISO27001 标准的各项条款和要求。确保清楚知道信息安全方针、目标、风险评估与处理、控制措施等方面的具体内容。
例如，组织信息安全培训，让员工了解标准中与自己工作相关的部分，提高全员对信息安全的重视程度。
整理文件资料
准备好完整的信息安全管理体系文件，包括信息安全管理手册、程序文件、作业指导书、记录表单等。确保文件内容符合标准要求，且与企业实际信息安全管理情况一致。
例如，检查文件的版本控制、审批流程是否规范，文件之间的关联性和一致性是否良好。
自查自纠
在审核前进行内部自查，对照 ISO27001 标准检查信息安全管理体系的运行情况。重点关注以往内部审核和管理评审中发现的问题是否得到有效整改。
例如，对信息资产进行重新梳理和分类，检查访问控制措施是否严格执行，安全事件处理记录是否完整等。
确定审核陪同人员
挑选熟悉企业信息安全管理体系和业务流程的人员作为审核陪同人员。陪同人员应具备良好的沟通能力和应变能力，能够及时解答审核员的问题，并准确提供相关资料。
例如，选择信息安全负责人、各部门关键岗位人员等组成陪同团队，提前进行培训，明确各自的职责和任务。
二、审核过程中
积极配合审核员
审核期间，企业应积极配合审核员的工作，及时提供所需的文件资料和信息。确保审核员能够顺利了解企业信息安全管理体系的实际运行情况。
例如，当审核员要求查看某个信息系统的安全配置时，相关技术人员应迅速提供准确的信息，并进行必要的解释说明。
诚实回答问题
企业人员在接受审核员询问时，应诚实、准确地回答问题。不要隐瞒或夸大实际情况，以免影响审核结果。
例如，如果企业在某个控制措施上存在一定的不足，应如实告知审核员，并说明已经采取或计划采取的改进措施。
做好记录
企业陪同人员应做好审核过程中的记录，包括审核员提出的问题、企业的回答以及审核员的意见和建议等。这些记录将有助于企业在审核后进行整改和持续改进。
例如，使用笔记本或电子设备记录审核过程中的重要信息，以便后续整理和分析。
及时沟通协调
如果审核过程中出现问题或争议，企业应及时与审核员进行沟通协调。通过合理的解释和说明，争取审核员的理解和认可。
例如，对于审核员提出的不符合项，企业可以提供相关的证据和解释，说明实际情况与标准要求的差异，并提出整改计划。
三、审核后整改
认真分析不符合项
审核结束后，企业应认真分析审核报告中的不符合项。深入理解不符合项的具体内容和标准要求，确定问题的根源和影响范围。
例如，对于 “信息安全培训记录不完整” 的不符合项，分析是培训执行不到位还是记录管理不善导致的问题。
制定整改计划
根据不符合项的情况，制定详细的整改计划。整改计划应明确责任部门、责任人、整改措施和完成时间等。确保整改措施具有针对性和可操作性。
例如，针对上述不符合项，可以制定加强信息安全培训管理的整改计划，包括完善培训记录模板、明确记录保存要求、定期检查培训记录等措施。
落实整改措施
按照整改计划的要求，认真落实各项整改措施。确保整改工作按时完成，并达到预期的效果。
例如，组织相关人员进行信息安全培训，严格按照规定记录培训情况，并对记录进行定期检查和审核。
跟踪验证整改效果
整改完成后，企业应进行内部跟踪验证，确保不符合项得到有效整改。可以通过内部审核、管理评审等方式对整改效果进行评估。
例如，对整改后的信息安全培训记录进行抽查，检查记录的完整性和准确性，确保问题不再重复出现。
持续改进信息安全管理体系
以审核为契机，企业应不断总结经验教训，持续改进信息安全管理体系。定期进行内部审核和管理评审，及时发现和解决体系运行中存在的问题。
例如，根据审核结果和实际运行情况，对信息安全管理手册和程序文件进行修订和完善，提高信息安全管理水平。
